根据校委意见，××××第×届委员会第一次全体会议由我主持。本次会议应到委员×人，实到会×人，可以开会。

今天的会议有三项议程：
 一、选举机关党委书记、副书记；
 二、讨论决定委员分工；
 三、讨论通过机关党委议事规则和自身建设措施。
 现在进行第一项议程：选举党委书记、副书记
   经校委和省直机关工委批准，第×届机关党委设党委书记一名、副书记一名。根据校委和省直机关工委的提名，×××同志为第×届机关党委书记候选人；×××同志为第六届机关党委副书记候选人。现在请委员们考虑一下，对两位候选人有没有不同意见？…… 没有不同意见，一致通过。
 依据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定精神，现在讨论通过选举办法：
 1、选举产生书记一名、副书记一名。采取无记名投票和等额选举办法；
 2、选举时，实到会的委员超过应到会委员的五分之四，方为有效；
 3、选举设监票人1人，计票人2人。监票人和计票人由委员们从不是书记、副书记的候选人中推选产生；
 4、选举人对候选人可以投赞成票或不赞成票，也可以弃权。投不赞成票者可以另选他人。每一选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票；
 5、被选举人获得的赞成票超过实到会委员人数的一半以上，始得当选。 对选举办法有没有不同意见？……没有不同意见，一致通过。

现在推选监票人和计票人。…… 请监票人和计票人进行选举工作。……（计票结束后） 请监票人宣读选举结果。

…… 现在进行第二项议程：讨论决定委员分工 根据选举结果和校委的安排，机关党委成员中，×××同志为专职副书记，×××同志为专职委员，其他同志为兼职委员。无论是专职还是兼职，都要进行分工、履行职责（兼职委员不承担日常党务工作）。省直机关工委的文件规定，机关党委设组织、宣传、学习、纪检、群众等委员。现在我们讨论决定各委员的分工。 （分工明确后） 现在进行第三项议程：讨论通过机关党委议事规则和自身建设措施 我们这届机关党委成员，多数是新委员，有的同志对机关党委工作可能接触不多。因此有必要把中央颁发的《中国共产党和国家机关基层组织工作条例》先学习一下： （见《中国共产党和国家机关基层组织工作条例》P5）。
 为了保证新一届机关党委能较好的承担起我校机关党建的责任，不负校委和上级党委以及全校党员的期望，机关党委必须进一步加强自身建设。这里我先讲几点想法和意见。…… 我们拟了两份与此有关的文件草稿：《机关党委会议事规则》、《关于加强机关党委自身建设的措施》，请大家就机关党委的自身建设问题进行讨论，并对这两个文件草稿发表意见。讨论修改通过以后，由机关党委发给各位委员和各党组织，以便各位委员共同遵守、接受监督。现在我把这两份文件草稿念一下。
 （讨论文件草稿结束后） 同志们，第×届机关党委第一次全会的议程已经完成。会后我们将尽快把党代会和今天机关党委会议的选举结果向上级党组织报告。批准选举结果的文件下发以后，我们还要对今年的工作进行研究讨论。请各位委员先作点思考，×××同志先准备个工作要点提纲，具体开会时间另行通知。今天的会议结束。