(6)设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以不需大量准备的次要项目。

(7)不把某些特殊的(有势力的)管理人员的"心爱项目"列入议程。

(8)提前分发每一项议程话题的附件，以节省开会时间。这样就可以确定：每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向与会者简明介绍。这是一种利用以前会议记录实际可行的方法。

(9)在议程上要表明会议开多长时间。与会者知道会议不允许超过时间，就会更加积极。

(10)对那些非常有争议的、极为复杂的或小组完全不熟悉的话题，要安排充分的时间。

(11)要记住注意力的持续时间是有限度的。对一位实业家来说，有效的会议一般持续一个小时，当会议进行了一个半小时，就接近效果递减的临界线了。

(12)假如会议必需开到两小时以上，应安排中间休息时间。

(13)假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间。