专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。

　　掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。

一、介绍信

　　介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　介绍信一般有书信式和填表式两种。

　　书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

　　填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

　　介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。

【例文一】书信式介绍信

介绍信

××博物馆：

今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。

此致

敬礼！

×中学（公章）

×年×月×日

【例文二】

介绍信

××县××乡政府：

兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。

此致

敬礼！

××县××乡政府（公章）

×年×月×日

二、证明信

证明信是个人、机关、团体为证明某人的身分、经历、有关事件真相等所写的专用书信。

证明有单位出具和个人出具的两种。单位出具的证明信，一般是证明本单位人员的有关情况。个人出具的证明信大多是为某人的某件事情的真实情况作证明。

写证明信一定要认真严肃，对所证明的人和事要确实了解。要坚持实事求是的原则，言必有据。措词要确切、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

证明信写好后，要签名、盖章以示负责。个人出具的证明信的后面，要由证明人所在单位签署意见。

证明信不能涂改，凡有涂改，个人要在涂改处加盖私章，单位要在涂改处加盖公章。

【例文一】单位出具的证明信

证明信

××报社：

贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。

特此证明

×××杂志社（公章）

×年×月×日

【例文二】个人出具的证明信

证明信

××商业局：

你处于部×××同志，1977年至1979年曾在××大学××系读书。后因病于1980年初退学，未取得毕业证书。

特此证明

证明人×××

证明人×××同志系我校××系教员，<

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编辑：玲玲 作者：本站整理 时间：2007-5-21 22:24:00 来自：本站采编

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