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书信的结构以及实例说明 

  本文要点:书信结构  会员收藏推荐给好友 

书信的结构:

一般信件是由信封、信笺两部分组成:
  (1)信封
  现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区;前第四位数字表示县、市;最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码,右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下,字序是由左向右。上边写收信人的地址,位置偏左;中间写收信人姓名,字要写得稍大一些;下边写发信人的地址,位置偏右,地址要写得详细。
  实例一
  637000
  贴邮票处
  ××市果城味精厂
  张 × ×先生收
  ××县图书馆王××缄
  648300
  实例二
  638550
  贴邮票处
  四川省××县洗脚溪巷×幢×楼二号
  吴 × × 老师收
  江西省××县科学技术委员会缄
  330200
  (2)信笺
  1)称呼。写在第一行顶格,后加冒号。
  平时对收信人怎么称呼就怎么写。如“爸爸”、“哥哥”、“王老师”、“陈老师”、“张经理”等。
  2)正文。这是书信的主要部分。凡是要对收信人说的话,都可写在这一部分内。如果说的事情不是一件,最好一件事写一段。重要的事先写,次要的事后写。如果是写问候信,在顶格写了称呼后,第二行开始就要写问候的话语,如“近来身体好吗?”写回信,就要先写明“信收到”,接着回答对方提出的问题,然后再写自己要告诉对方或问对方的事情。
  3)祝颂语。在正文写完后所写的表示敬意、祝愿、勉励的话语。如“此致敬礼”、“祝你健康长寿”等。这要根据不同对象,不同情况而选用不同的祝颂语。
  4)署名。在信的末尾,要写上写信人的姓名。如果对平辈写,可只写名字,不用自称,如给父母写,要在名字前面加上“儿”、“女”等字。

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编辑:玲玲 作者:本站整理 时间:2007-5-21 22:24:00 来自:本站采编

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