书信的概念： 

　　在现实生活，人与人的交往愈来愈密切，除了晤谈和电话、电报联系外，书信就成了人际交往中必不可少的工具，因此，书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所用的信件，它要求文字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的效果。

书信的分类：

　　为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝类书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信、借贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等等。

书信的结构：

一般信件是由信封、信笺两部分组成：
　　（1）信封
　　现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。
　　实例一
　　637000
　　贴邮票处
　　××市果城味精厂
　　张 × ×先生收
　　××县图书馆王××缄
　　648300
　　实例二
　　638550
　　贴邮票处
　　四川省××县洗脚溪巷×幢×楼二号
　　吴 × × 老师收
　　江西省××县科学技术委员会缄
　　330200
　　（2）信笺
　　1）称呼。写在第一行顶格，后加冒号。
　　平时对收信人怎么称呼就怎么写。如“爸爸”、“哥哥”、“王老师”、“陈老师”、“张经理”等。
　　2）正文。这是书信的主要部分。凡是要对收信人说的话，都可写在这一部分内。如果说的事情不是一件，最好一件事写一段。重要的事先写，次要的事后写。如果是写问候信，在顶格写了称呼后，第二行开始就要写问候的话语，如“近来身体好吗？”写回信，就要先写明“信收到”，接着回答对方提出的问题，然后再写自己要告诉对方或问对方的事情。
　　3）祝颂语。在正文写完后所写的表示敬意、祝愿、勉励的话语。如“此致敬礼”、“祝你健康长寿”等。这要根据不同对象，不同情况而选用不同的祝颂语。
　　4）署名。在信的末尾，要写上写信人的姓名。如果对平辈写，可只写名字，不用自称，如给父母写，要在名字前面加上“儿”、“女”等字。