六、 公文之標点符號

    「公文文字应简浅明確，並加具標点符號。」公文加具標点符號，其作用在使阅者能正確瞭解公文之內容，而达到行文之效力。

標点符號之用法表

符　號 名　称 用　　　　法
。 句號 用在一个意义完整文句的后面。
， 逗號 用在文句中要读断的地方。
、 顿號 用在连用的单字、词语、短句的中间。
； 分號 用在下列文句的中间：
一、 並列的短句。
二、 联立的復句。
： 冒號 用在下列情形的文句后面：
一、 下文有列举的人、事、物时。
二、 下文是引语时。
三、 標题。
四、 称呼。
？ 问號 用在发问或怀疑文句的后面。
！ 感嘆號 用在表示感嘆、命令、请求、劝勉等文句的后面。
「 」『 』 引號 用在下列文句的后面，（先用单引，后双引）：
一、 引用他人的词句。
二、 特別著重的词句。
｜ 破折號 表示下文语意有转折或下文对上文的註释。
……. 刪节號 用在文句有省略或表示文意未完的地方。
（ ） 夹註號 在文句內要补充意思或註释时用的。

七、 签之撰擬要领

1. 「主旨」：扼要敘述，概括「签」的整个目的与擬办，不分项，一段完成。
2. 「说明」：对案情之来源、经过与有关法规或前案，以及处理方法之分析等，作简要之敘述，並视需要分项条例。
3. 「擬办」：为「签」之重点所在，应针对案情，提出具体处理意见，或解决问题之方案。

签之「主旨」段用字不宜过长，一般以不超过五、六十字为原则。搞之撰擬如有附件，应在「说明」段內敘述附件名称及份数。

PS:本文节录「公文书写作与处理」一书。